Regulament Exploratori în Satul Luminii

Regulament

Condiţii de participare:

Competiţia din cadrul evenimentului  Exploratori în satul luminii- Sadu Smart sunt deschise oricărui iubitor al sportului şi al mișcării în natură.

Sunt necesare: o stare bună de sănătate, un nivel minim de antrenament și un bagaj de cunoştinţe tehnice proprii turelor de MTB. Cei care nu au împlinit 18 ani trebuie sa aibă acceptul scris şi semnat al părinţilor sau al tutorelui legal sau să dețină o licență validă eliberată de Federația Română de Ciclism. Participanţii îşi asumă întreaga responsabilitate pentru starea de sănătate în care se află. Orice participant înscris va avea un număr de concurs. Orice participant trebuie să respecte regulile competiţiei şi trebuie să urmeze indicaţiile date de organizatori. Înscrierea se poate face formularul de înscriere https://exploratorii-luminii.sadu.ro/inscriere-competitie/ şi declaraţia de responsabilitate, care trebuie completate şi semnate de fiecare participant în ziua preluării numărului de concurs. La preluarea numărului de concurs fiecare participant trebuie să prezinte obligatoriu un act de identitate. Înscrierea prin fax, telefon sau e-mail nu este posibilă.

Formularele fără semnătură nu vor fi acceptate.

Anulări:

Dacă evenimentul este anulat/amânat din motive de forţă majoră, participanţii nu vor beneficia de rambursarea taxei de înscriere şi nici de compensaţii pentru alte pierderi, cum ar fi cheltuieli ocazionate de călătorie şi cazare.

Responsabilitate:

Fiecare participant care ia parte la competițiile din cadrul Sadu Smart este responsabil pentru propria securitate şi siguranţă.

Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii şi personalul care participă la realizarea evenimentului nu sunt responsabili pentru orice fel de rănire sau pagube, anulare, întârzieri sau schimbări ale traseelor care pot surveni în timpul desfăşurări evenimentului din motive întemeiate.

Fiecare participant trebuie să semneze, înainte de înscriere, o declaraţie de responsabilitate prin care îşi asumă riscurile ce rezultă din participarea la un astfel de eveniment şi orice pagube survenite din orice motiv, inclusiv pierdere sau furt.

Regulament:

1. Caracteristici ale competiţiei

Evenimentul este o competiţie outdoor. Traseele sunt parțial neamenajate şi neprotejate, se folosesc drumuri publice, poteci marcate şi nemarcate, pante cu înclinare medie și drumuri forestiere etc.
Diferite segmente ale traseelor trec prin câmuri, zone împădurite şi tăieturi, păşuni, drumuri de access forestier etc. Toate acestea necesită experienţă şi cunoştinţe speciale, cum ar fi:

• orice participant să aibă cel puţin o experienţă generală despre zona outdoor;
• orice participant să aibă cunoştinţe tehnice despre abordarea unui traseu tehnic;
• orice participant să fie capabil să urce şi să coboare în siguranţă o pantă cu înclinație medie (max 10%);
• orice participant să aibă abilitatea să parcurgă în siguranţă un traseu într-o zonă forestieră;
• orice participant ar trebui sa aibă un bun simţ al direcţiei. Respectiv să fie capabil să respecte indicațiile staff-ului ethnic, închizător de traseu, deschizător de traseu, voluntari, arbitri, director de traseu.
• orice participant ar trebui să fie capabil să anunțe membri din cadrul organizării în caz de pericol, prin telefon sau verbal la cel mai apropiat punct de voluntari.
• orice participant ar trebui sa dea dovadă de fair play şi prietenie şi să acţioneze în consecinţă atunci când situaţia o cere;
• orice participant ar trebui să ştie şi să aibă o atitudine care să ţină cont de faptul că oricât de multe măsuri de siguranţă ar lua organizatorii, nu sunt şi nu vor putea fi acoperite toate riscurile rezultate din natura competiţilor, mediul şi condiţiile în care se desfasoară acestea;
• orice participant trebuie să ştie că nici un premiu nu este mai presus de sănătatea şi viata lui şi/sau a altor participanţi şi să acţioneze în consecinţă pentru a se proteja atunci când simte sau observă un pericol.

2. Caracterstica curselor

2.1. MTB

• Competiție desfășurată pe un traseu sub formă de circuit.
• Distabța variază în funcție de vârsta participanțiilor.
• Categoria 7-9 ani  7 km, Categoria 10-13 ani 16km respective categoria 14-17 ani 23km
• Cursa se va tine daca există un număr minim de 7 participanți pentru resepctiva categoria ( În caz contrar se vac omasa cu altă categorie) De exemplu: dacă la proba de 14-17 ani sunt 3 concurenți ei vor folosi tura de 10-13 ani .
• Pe traseu vor exista zone de alimentare și asisteță tehnică.
• Startul se va da în grup, dar defalcate pe grupele de vârstă astfel:
  • 09:00 14-17 ani 23km
  • 09:15 10-13 ani 16km
  • 09:30 07-09 ani 7km

2.2. Alergare

• Traseul poate avea o lungime între 2 și 7 km sub forma unui singur tur în funcție de categoria de vârstă
• Startul se va da în grup dar defalcate pe cursă.
  • 09:45 14-17 ani 7km
  • 09:50 10-13 ani 3,6km
  • 10:00 07-09 ani 2,4km
  • 10:10 -Start Family ( copii însoțiți de părinți , cursă necompetitivă)
• Pe traseu va exista minim 1 zonă de alimentare și asisteță tehnică.

3. Echipamente

• Sunt admise doar biciclete tip “mountain bike” cu roți cu profil tehnic
• Casca de protecţie este obligatorie.
• Numărul de concurs (furnizat de organizatori) trebuie purtat pe ghidon pe toata durata competitiei.
• Cip-ul de cronometraj (furnizat de organizatori) trebuie montat pe bicicleta în cazul în care nu este lipit pe numărul de concurs.

Lipsa acestor articole duce la descalificare.

4. Numere de concurs

Numerele de concurs vor fi primite în momentul validării înscrierii, după ce participantul a completat şi a semnat formularul de înscriere, declaraţia de responsabilitate.

Numerele de concurs trebuie prinse pe ghidonul bicicletei și trebuie să fie vizibile pe toată perioada cursei. Logo-urile plasate pe numere trebuie să fie vizibile. Numerele nu trebuie să fie tăiate sau modificate sub nicio formă în timpul concursului. Nerespectarea acestor lucruri va atrage după sine descalificarea.

5. Validare / Briefing / Start

Pentru ridicarea numărului de concurs și a pachetului de start fiecare concurent va trebui să prezinte un act de identitate.

Ridicarea numărului de concurs pentru o altă persoană NU este permisă ( Excepție face părintele sau tutorele legal).

Înaintea fiecărei competiții va fi organizată o ședință tehnică în zona de start. Participarea concurenților la ședința tehnică nu este obligatorie dar este foarte importantă. În cadrul ședinței tehnice vor fi abordate subiecte ca: descrierea amănunțită a traseului, explicarea procedurilor de start/sosire, amplasarea punctelor de alimentare, evidențierea zonelor periculoase de pe traseu etc. În anumite cazuri ședința tehnică poate fi făcută și online.

6. Puncte de control

Pe trasee sunt amplasate puncte de control obligatorii. Participanţii care nu trec printr-un punct de control (indiferent de motiv) vor fi descalificaţi. Numerele de concurs şi timpii competitorilor vor fi notaţi în ordinea sosirii în fiecare punct de control.

7. Oprirea / Retragerea din cursă:

Organizatorul îşi rezervă dreptul de a opri un participant în următoarele cazuri:

• s-a accidentat după start, iar starea sa nu-i mai permite continuarea cursei;
• casca sau bicicleta participantului au suferit avarii care ar putea duce la accidente;
• participantul sau persoane din anturajul acestuia au un comportament nesportiv față de alți concurenți sau față de persoane din organizare;
• în cazuri excepţionale.

Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea să continue cursa, indiferent de motiv trebuie să informeze organizatorii imediat, la start, la punctele de control sau la sosire. Neanunţarea retragerii din cursă va cauza o operaţiune de căutare și salvare (echipe de salvare, salvamont, elicopter) pe cheltuiala participantului implicat. Orice participant care se retrage va fi ajutat cu privire la cea mai bună variantă de retragere, organizatorul pune la dispozitie mijloace de relocare din traseu daca este informat cu privire la acest aspect.

8. Cronometraj

Cronometrajul se face cu ajutorul unui sistem pe baza de cip RFID. Cip-ul de cronometraj este lipit pe spatele numărului de concurs. Asigurați-vă, astfel că aveți numărul pe bicicletă de la startul cursei până la finalul ei. În cazul în care numărul se desprinde de pe ghidonul bicicletei păstrați-l până la finalul cursei. Acest tip de cip nu trebuie returnat după sosire.

9. Categorii de concurs

• Încadrarea în categoria de vârstă se face scăzând din anul curent anul nașterii. Rezultatul trebuie să se încadreze în intervalul categoriei, inclusiv extremele.

Exemple:

Concurent născut în anul 2017

2025 – 2017 = 8 => categoria de vârstă 7-9 ani

Concurent născut în anul 2010

2025– 2010= 15 => categoria de vârstă 14-17 ani

• Vârsta minimă admisă pentru participarea pe Traseele Negre este de 7 ani împliniți până la 31 decembrie anul precedent.
• Pentru tinerii sub 7 ani se va oganiza o cursa speciala pe trasee din cadrul bazei sportive
• Formularul de înscriere pentru persoanele sub 18 ani va fi semnat de unul din părinți sau tutore legal. În cazul în care unul din părinți sau tutorele legal nu sunt prezenți se va prezenta o declarație notarială în care aceștia își exprimă acordul. Excepție fac sportivii juniori și cadeți legitimați la cluburi sportive afiliate FRC și care au o licență FRC pentru anul în curs. Aceștia vor prezenta licențele la înscriere.
• În cadrul Sadu Smart pot exista următoarele categorii. În funcție de tipul competiției și de numărul de participanți înscriși organizatorul va putea comasa unele din aceste categorii.

MTB Maculin 7-9 ani  – U10

MTB Maculin 10-13 ani  – U14

MTB Maculin 14-17 ani  – U18

MTB Feminin 7-9 ani   – U10

MTB Feminin 10-13 ani – U14

MTB Feminin 14-17 ani – U18

Pentru ca o categorie de concurs să fie validată trebuie să existe cel puțin 5 concurenți la start. Organizatorul va decide cum vor fi comasate categoriile care nu îndeplinesc această condiție.

• Pentru cazul în care părintele sau tutorele legal dorește să însoțească copilul în cursă o va face în cadrul unei categorii ”Family” care este necompetitivă. Participantul va avea număr de concurs, timp cronometrat, access la punctele de alimentare, servicii foto și medalie de finiș. Nu va dispune de asistență pe traseu și nu va apărea în clasamentul categoriei de vârstă aferente.

 

9.1.2 Reguli

• Pot participa doar copii care se încadreză în categoriile de vârstă din capitolul 9.
• Formularul de înscriere va fi completat și semnat de unul din părinți sau tutore legal. În cazul în care unul din părinți sau tutorele legal nu sunt prezenți se va prezenta o declarație notarială în care aceștia își exprimă acordul. Este obligatorie prezentarea unei copii a certificatului de naștere al copilului.
• Nu este permisă participarea în concurs cu biciclete fără pedale (“running bike”)
• Casca de protecție este obligatorie.

10. Clasamente/Premii

10.1. După fiecare competiție vor fi întocmite şi publicate clasamente individuale pe fiecare categorie de concurs. Clasamentele vor fi întocmite în funcție de timpul fiecărui concurent.

10.2. Concurenții aflați pe primele 3 locuri au obligația să se prezinte la premiere. Dacă un concurent nu este prezent la premiere acesta va pierde dreptul de a primi premiul cuvenit.

11.Alimentare / Asistența tehnică

11.2. Zonele de alimentare / asistență tehnică vor fi amplasate acolo unde traseul permite oprirea în bune condiții, respectiv pe secțiuni plate sau în urcare.

11.7. Asistența tehnică poate fi acordată de către persoane din exterior doar în zonele de alimentare / asistență tehnică.

11.8. Asistența tehnică poate fi facută în alte zone de pe traseu doar folosind echipamente pe care concurentul le-a luat cu el la plecarea în cursă.

11.9. Orice resturi sau deșeuri pe care concurenți au intenția să le abandoneze vor fi lăsate pe marginea traseului, în locuri vizibile, la cel mult 100 m după zonele de alimentare / asistență tehnică.

Suporterii pot susţine orice competitor cu condiţia să respecte regulile de conduită, indicaţiile autorităţiilor şi/sau ale oficialilor şi să nu împiedice desfaşurarea competiţiei.

12. Conservarea naturii

Lăsarea de gunoaie pe parcursul traseelor şi/sau distrugerea deliberată a mediului înconjurător va atrage după sine descalificarea.

 13. Reguli anti-violență și anti-bullying

În timpul desfășurării evenimentelor sportive din cadrul Sadu Smart nu sunt tolerate niciun fel de acte de violență sau violență psihologică – bullying.

Orice situaţie de bullying sau suspiciune de bullying  va face obiectul unei sesizări din partea oricărei persoane participante la eveniment sau de către victima însăşi, către orice membru al staff-ului de organizare.

Orice participant care are suspiciuni privind o situaţie de violenţă psihologică – bullying asupra unui alt participant are obligaţia de a sesiza un membru al staff-ului de organizare.

Orice membru al staff-ului de organizare sesizat cu situaţia de bullying, sau a fost informat de către un participant cu privire la așa ceva, este obligat să informeze imediat directorul de concurs.

Responsabilități ale participanților la eveniment

– respectarea regulilor de disciplină.

– tratarea cu respect a celorlalți participanți.

– utilizarea cu responsabilitate a rețelelor de socializare.

– informarea staff-ului de organizare în cazul producerii unui act de violență sau bullying.

Responsabilități ale organizatorului

– intervenția promptă în cazul sesizării comiterii unui act de violență sau bullying asupra vreunuia dintre participanți și colaborarea cu instituțiile abilitate să intervină în astfel de cazuri.

– afișarea unei atitudini pozitive și deschise față de participanți.

În cazul confirmării actelor de violență sau bullying şi în funcţie de gravitatea lor, măsurile pot fi:

• medierea conflictului şi împăcarea.
• aplicarea unor practici restaurative şi soluţii de remediere în cazul pierderii ori distrugerii de obiecte.
• descalificarea din concurs a celui/celor care au recurs la acte de violență sau violență psihologică.
• interzicerea participării la alte evenimente sau ediții ale Triadei MTB.
• sesizarea organelor de poliţie, a serviciilor de asistenţă socială ori SMURD în cazul situațiilor mai grave.

14. Alte reguli

Sadu Smart foloseşte ca trasee de concurs următoarele şi nu numai: drumuri publice, poteci turistice amenajate şi neamenajate ce străbat localităţi, pajişti, păduri.

Există zone în traseele de concurs care nu sunt închise altor participanţi la trafic (autovehicule, vehicule, pietoni, turişti, animale şi alţii). Acest fapt atrage asupra participanţilor obligaţia de a respecta regulile de conduită în trafic impuse de lege. Orice accident provocat şi/sau în care au fost implicaţi participanţi la Sadu Smart, survenit în timpul desfăşurării evenimentelor, din nerespectarea regulilor de concurs şi a regulilor de conduită în trafic impuse de lege, va fi în responsabilitatea celor implicaţi în accident.

Competiţia se desfăşoară în zone colinară într-un spaţiu parțial neamenajat şi neprotejat, de aceea există un risc de rănire şi/sau deces datorat unor pericole obişnuite pentru competiţiile outdoor. Acestea includ şi nu se rezumă doar la: coliziuni cu autovehicule, alte vehicule,  copaci, oameni, alte obiecte, căderi, alunecări, insolaţie, deshidratare, furtuni, animale, incendii, efort fizic.

Prin înscriere şi participare fiecare participant confirmă ca a citit, înţeles şi acceptat condiţiile de participare şi aceste reguli, îşi asumă riscurile participării la Sadu Smart şi este responsabil pentru propriile acţiuni care ar trebui să ţină cont de circumstanţe relevante ca: trafic, condiţii meteo, schimbarea vremii, zona în care se află, echipament.

15. Penalizări

• lipsa unui obiect din echipamentul obligatoriu = descalificare;
• scurtarea traseului = penalizare sau descalificare (decizie arbitru);
• doping = descalificare;
• nerespectarea mediului înconjurător = descalificare;
• modificarea numărului de concurs = descalificare;
• nerespectarea regulilor competiţiei = penalizare sau descalificare (decizia comisiei de arbitrii);
• nerespectarea regulilor privind alimentarea și asistența tehnică = penalizare sau descalificare (decizia comisiei de arbitrii);
• comportament nesportiv faţă de alţi participanţi, oficiali, public, alte persoane = descalificare.
• circulația în sens invers pe traseu = descalificare;

16. Contestații

Orice participant poate face o contestaţie împotriva altui participant care nu a respectat regulile competiţiei sau împotriva deciziilor oficialilor. Contestaţia se va depune la Race office, în scris, in maxim 15 minute de la afişarea rezultatelor complete provizorii. Rezolvarea contestaţiei se va face in următoarele 30 minute.

17. Modificări

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica regulile și modul de desfășurare a competițiilor. Aceste posibile schimbări vor fi publicate pe pagina oficială de internet https://exploratorii-luminii.sadu.ro/.